Teamsecretaresse Realisatie en Beheer

Wil jij werken in een bruisende werkomgeving waar open communicatie en persoonlijke groei centraal staan? Bij de gemeente Maasdriel krijg je de kans om deel uit te maken van een betrokken organisatie, met volop ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Als Teamsecretaresse ondersteun je de teammanager en de collega’s van het team. Mede door jouw secretariële ondersteuning komen jouw collega’s in hun kracht; wordt op diverse fronten voortgang geboekt in het realiseren van afspraken door het team. Jij draagt bij aan structuur, overzicht in het werk van het team en maakt het dat extra stappen gemaakt kunnen worden.

In deze veelzijdige functie voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Plant en organiseert bijeenkomsten;
• Notuleren/verslaglegging;
• Ondersteund teammanager bij agenda en mailbeheer;
• Verricht organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Draagt zorg voor input, output, beheer en optimalisatie van systemen;
• Bewaakt voortgang van afhandeling afspraken en processen;
• Ondersteund nieuwe medewerkers in het wegwijs maken in de organisatie in het inwerktraject en is vraagbaak voor bestaande medewerkers.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO4 -werk- en denkniveau en hebt secretariële ervaring;
• Goede kennis van MS-office is vereist;
• Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en bent klant- en servicegericht;
• Je toont eigenaarschap, bent innovatief en veranderingsgezind;
• Je bent een teamplayer die zowel goed zelfstandig als in een team kan werken

Wij bieden jou

Je maakt onderdeel uit van een avontuurlijke missie. Een uitgelezen kans als je niet houdt van gebaande paden. Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw talenten als teamsecretaresse kunt inzetten binnen een dynamische omgeving. Een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en door te groeien. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal €3.908,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 7 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23 / kilometer Werktelefoon en laptop;
• Studiemogelijkheden;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Flexibel werken: Wij geloven in een gezonde werk-privébalans.

Organisatie

De gemeente Maasdriel ligt in het prachtige rivierenlandschap van de Bommelerwaard. Het omvat 11 mooie dorpen. De gemeente Maasdriel telt ongeveer 25.000 inwoners. Met ruim 2.300 kleine en grote (innovatieve) bedrijven is Maasdriel met recht een ondernemende gemeente te noemen.

‘No nonsens’ en hard werken om onze doelen te behalen; dat is wat de gemeente Maasdriel kenmerkt. Samen met onze collega’s, maar ook met de inwoners, ondernemers en andere partners. Het is soms spannend om in het politieke krachtenveld te opereren en successen te behalen. Dat vraagt om goede voorbereiding, creativiteit en slim meebewegen. Binnen de organisatie heerst een gezellige en informele sfeer, waarbij een veilig gevoel en ruimte voor ontwikkeling belangrijk zijn.

Het team Realisatie & Beheer is een van de 5 teams in de organisatie en telt 45 medewerkers. Het team bestaat uit de clusters Projecten openbare ruimte, Beheer openbare ruimte, Buitendienst, Facilitaire zaken en Vastgoed.

Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!

Stel jezelf aan ons voor en vertel ons waarom wij met jou in gesprek willen. Daarin vertellen wij jou dan graag meer over onze plannen en jij ons hoe jij daar bij past en wat je voor ons kunt betekenen. 

Wil je meer weten over de functie?

Neem dan contact op met Rudine Berends of Jos Vloet (Teammanager (plv), via r.berends@maasdriel.nl of j.vloet@maasdriel.nl

Heb je vragen over de procedure? Stuur dan een mail naar sollicitatie@bommelerwaard.nl.

De vacature is zowel voor in- en externe kandidaten opengesteld. Interne kandidaten hebben een voorrangspositie. De vacature sluit zodra deze ingevuld is. Heb je interesse, solliciteer snel via de sollicitatielink en upload je c.v. eventueel vergezeld van een begeleidend schrijven. Een begeleidend schrijven kun je kort houden. Heb je zelf de behoefte om meer toelichting te geven in je begeleidend schrijven dan mag dat natuurlijk ook. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.