Stagiair(e) Management assistent
Gemeente Maasdriel
Als stagiair(e) Office & Management Support ondersteun je ons team bij de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie. Je krijgt een goed beeld van hoe een moderne HR- en managementafdeling functioneert en je wordt actief betrokken bij werkzaamheden die er écht toe doen.
Wat ga je doen?
Tijdens deze stage houd je je bezig met onder andere:
- Agendabeheer: plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen
- Correspondentie: opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie
- Documentbeheer: archiveren, verwerken en structureren van documenten
- Notuleren: voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen
- Ondersteunen van HR-processen: verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers
- Organiseren van bijeenkomsten: regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken
- Frontoffice werkzaamheden: ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.
Tijdens deze stage ontwikkel je vaardigheden in:
- Professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
- Plannen en organiseren
- Prioriteiten stellen
- Werken met digitale systemen
- Dienstverlenend en klantgericht werken
- Het ondersteunen van management en teams
Wat breng je mee?
- Je volgt een opleiding tot management assistent niveau 4.
- Oog voor detail en organisatietalent
- Proactieve werkhouding
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Leergierige en verantwoordelijke instelling
Wij bieden jou
- Een stagevergoeding van €350,- per maand;
- Stageplaats voor 36 uur per week
- Ruimte om zelfstandig projecten op te pakken
- Begeleiding door ervaren HR-professionals
- Een open, betrokken en lerende werkomgeving
Organisatie
Tussen de Maas en de Waal ligt het ‘riviereiland’ Bommelerwaard. Door de centrale ligging langs de A2, het afwisselende landschap en de rijke historie is het aantrekkelijk om te wonen, recreëren én werken. De gemeenten Zaltbommel en Maasdriel werken nauw samen om dit in stand te houden. Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM.
Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!
Ben je enthousiast geworden? Reageer!
Heb je vragen over de vacature? Stuur dan een mail naar sollicitatie@bommelerwaard.nl
Reageer vandaag
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse, vragen, of wil je direct solliciteren?
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Daniëlle Oortwijn van Gemeente Maasdriel
Gerelateerde vacatures
Over de organisatie
Over de organisatie
Werken bij gemeente Maasdriel
‘No nonsense’ en hard werken om onze doelen te behalen; dat is wat de gemeente Maasdriel kenmerkt. Samen met onze collega’s, maar ook met de inwoners, ondernemers en andere gemeenten. Het is soms spannend om in het politieke krachtenveld te opereren en successen te behalen. Dat vraagt om goede voorbereiding, creativiteit en slim meebewegen. Ontdek jouw mogelijkheden en ga de uitdaging met ons aan!
Over gemeente Maasdriel
De gemeente Maasdriel in de Bommelerwaard is een gemeente met 25.000 inwoners. We zijn trots op ons prachtige rivierenlandschap en onze 11 karaktervolle dorpen. We zetten ons continu in om de leefbaarheid in onze gemeente te verbeteren. Dit doen wij samen met burgers, ondernemers en andere verbonden partijen. De ongeveer 160 vaste medewerkers werken vanuit Kerkdriel en Hedel. Het dagelijks onderlinge contact buiten het inhoudelijke werk is goed. De gemeente is volop in ontwikkeling. Met onze loyale medewerkers en een gezonde financiële positie kijken we vol vertrouwen uit naar een solide toekomst.
Samen werken voor de Bommelerwaardse samenleving
In de Bommelerwaard werkt de gemeente Zaltbommel nauw samen met de gemeente Maasdriel. Zij worden ondersteund door de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB), die voor beide gemeenten verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringstaken op het gebied van financiën, informatisering en automatisering, juridische zaken en human resource management. Aan de basis van de samenwerking staan de ‘Bommelerwaarden’; trots, lef en samen.